隐私的代码
保护所有会员和申请人的隐私
学院隐私守则概述了欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司的使用政策, 收集及披露会员及申请人的个人资料.
安全:个人信息的存储方式
机密数据以数字方式存储在有密码保护的文件或锁定的存储单元中. 欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司只允许授权人员进入. 不再要求会员使用他们的学院注册id, 使用电子邮件地址登录他们的账户, 增强了安全性.
如何获取您的个人信息
如果你是学院会员或申请者, 您可以要求提供欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司存档的任何个人文件的副本.
提交一个 要求公布个人资料.
注意: 学院可能无法提供无法检索的个人资料，或在提供个人资料时会妨碍欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司的法定职责.
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如对私隐守则有任何疑问，请联络欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司:
注册主任
电子邮件
欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司
布卢尔街西101号
多伦多M5S 0A1
电话:416.961.8800
免费(安大略省):1.888.534.2222
简介
学院在课程期间收集、使用及公开个人资料
作为该行业的监管者，其法定授权的活动
教学. 由于这些监管活动不具有“商业”性质，
他们不受…条款的约束 PIPEDA. 为了表彰
这些重要的原则是 PIPEDA，然而，学院已制定了一套隐私守则，适用于
它作为监管者的独特角色.
序言
安大略欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司职业由欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司管理，
一个自我监管的实体由 安大略
欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司学院法案 (“八面体”). 学院的权力和
职责包含在 八面体该法案下的规定，
及其规章制度.
学院的活动受到一些独立的监督
机制. 省教育部长负责管理 八面体.
学院有义务每年向部长报告. 11). 部长
也有权审查学院理事会的活动，要求
向校董会作出报告，要求校董会修订、撤销或作出
条例，并要求理事会采取部长所采取的行动
相信必要的意图来执行 八面体 (s. 12).
欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司的目标如下
在年代. 3(1)的 八面体:
- 规管教学行业及其成员.
- 发展、建立及维持会员资格
大学.
- 认可专上院校提供的专业欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司教育项目
教育机构.
- 认可专上院校为欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司提供的持续教育项目
教育机构和其他机构.
- 签发、续期、修改、暂停、取消、撤销和恢复证书
资格和注册.
- 为学院成员提供持续的教育
- 建立和执行专业标准和道德标准
适用于学院成员.
- 接受及调查针对书院成员的投诉
处理纪律和体能训练问题.
- 开发、提供和授权获得证书的教育项目
会员资格证书以外的其他资格，包括
但不限于监管人员的资格证书，
以及发布、更新、修改、暂停、取消、撤销和恢复该附加
证书.
- 代表学院成员与公众沟通.
- 履行规章规定的附加职责.
在实现上述每一项目标时，学院都有一项法定规定
服务及保障公众利益的责任. 3(2)的 八面体).
学院可以收集、使用和披露“个人信息”
的意义 个人
信息保护和电子文件法 (“PIPEDA”)
在履行法定职责过程中. 这一信息可能与
对会员申请者、会员、有意见者，表示尊重
成员，以及从事管理的人员 八面体.
学院必须能够收集、使用及披露该等资料
以履行其法定义务，管理教学行业
并在这样做的同时保护公众利益.
第九部分.其中1项 八面体 列明书院接收资料的权利
在某些情况下，学院成员的雇主或前雇主提出.
第九部分.1亦列明书院须在何种情况下提供服务
信息.
学院在s项下享有权利. 47位 八面体 为了获取信息，
包含带有s含义的个人信息. 38个 自由
《信息和隐私保护法(安大略省的.)和s. 28个 市信息自由和隐私保护法(安大略省的.)从一个数字
具体的实体.
第48条 八面体 包含保密条款
适用于所有从事行政管理的人员 八面体,
包括公共任命人员. 这些条款要求他们保密
关于他们在课程中所学到的所有信息
他们的职责.
此外，一个人从事行政管理 八面体 不能
被强迫就所获资料提供证词
民事诉讼以外的民事诉讼中的职务履行情况
或根据该法提出的诉讼的上诉或司法审查
该法案.
类似地，一个程序的记录下 八面体,文档
或者为诉讼所准备的东西，在诉讼中所作的陈述，
在诉讼过程中作出的命令和决定，在民事诉讼中不得被承认
诉讼程序，与行政管理有关的诉讼程序除外 八面体.
这些规定已列入 时间表
1 本私隐守则.
的 八面体 规定在泄露机密的情况下将受到非常严重的惩罚
违反规定. 第48(4)款规定，凡违反
第48(1)款即属犯罪，一经定罪，可处罚款
不超过两万五千美元.
定义
本隐私准则中下列用语的含义
列出如下:
“规章制度” “欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司章程”
“大学” 欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司
“委员会” 按要求，欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司理事会是指欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司理事会
下 安大略省欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司学院法案
“纪律委员会” 系指学院纪律委员会
根据《 安大略省欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司学院法案
“执行委员会” 指书院执行委员会
根据《 安大略省欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司学院法案
“体能训练委员会” 指体能训练委员会
的规定 安大略省欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司学院法案
“立法” 意味着 安大略省欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司学院法案， 的
根据该法案和学院章程的规定
“成员” 是指学院成员
“ 八面体” 意味着 安大略省欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司学院法案
“个人信息是指关于可识别的信息
个人，无论记录，无论是印刷形式，胶片，电子
指或以其他方式，但不包括姓名、头衔或业务地址，
个人的商业电子邮件地址或电话号码
“注册” 欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司注册主任
问责制
注册商有责任确保隐私权的规定
代码满足. 有关本守则的问题，请向
注册主任和首席执行官，安大略省欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司学院，101 Bloor
街道西，多伦多，安大略省M5S 0A1. 或者，也可以进行询问
电话416.961.8800，安大略1点免费电话.888.534.2222，或at info@10月.ca.
学院的隐私守则将在学院的网站上 www.10月.ca.
也可致电上述号码或邮寄至
学院地址，也出现在正上方.
学院将为所有新员工提供入职培训
以及校董会、学院委员会的所有成员
或工作组，关于他们的保密义务
s. 其中48个 八面体. 此外，每个合同与第三方供应商
包含保密条款.
确定收集、使用及披露的目的
本学院收集、使用及披露与
其成员或其他人士，例如雇主、同事、注册申请人、
和投诉人，完全管理和执行 八面体 为了满足
其在此项下的义务.
它被定期和周期性地收集，并且被收集，
仅根据法律使用和披露.
这些目的包括:
- 规范教学职业，管理学院成员
- 以确定申请人是否符合学院的会员资格
资格要求
- 来决定一个成员是否继续符合学院的会员资格
资格要求
- 调查对…的行为或行动所提出的投诉
一个成员
- 以确定委员是否有专业上的不当行为
或者是不称职的，并举行听证会以作出决定
- 决定某议员是否丧失行为能力，并于
为了做出决定
- 决定前成员是否可恢复为成员及
举行听证会来做出决定
- 决定条款、条件或限制是否施加于会员的
证书应更改或删除
- 协商并执行投诉的非正式解决办法
- 根据纪律委员会的命令对委员进行监督，
或与其订立的承诺书或其他协议
学院
- 按照法例的规定，保存及更新书院的名册;
以及与会员有关的信息
管理立法
- 提供人力资源统计资料
规划和人口研究，包括汇总报告
- 进行书院校董会的选举
- 履行法例所规定的额外职能.
学院还收集和使用个人信息
谁被保留, 当选或委任为行政立法的目的, 包括以下内容:
- 审查潜在的候选人，并保留或委任人员
管理立法之目的
- 保持记录以确保准确的报酬和费用支付;
以及所有法律和政府要求的文件
健全的会计实务
- 与人沟通
- 对任何纠纷和利益冲突保持准确和公正的记录
或涉及已被保留、委任或当选的人的不当行为
以管理法例，包括立法会或委员会
成员
- 支付款项和提供福利.
在适当、切实可行及符合公众利益的情况下，
学院会指明收集、使用及披露资料的目的
个人信息.
但是，在哪些情况下，这种鉴定与立法不一致
或者会违背立法的目的，违背收集的目的，
使用或披露个人信息将不会被识别.
如果通过电话收集个人信息，通话将被监控
并记录了以下原因:
- 以确保学院履行其法定职责
- 更新和维护申请人和会员的联系信息
- 保持关于额外审查的准确和公正的记录
或调查
- 协助员工培训
- 确保质量控制.
收集个人信息的目的只有一个，学院
保留为其他目的使用及披露资料的权利
在符合公众利益的情况下，获法例准许.
例如，学院会在事后对一名成员进行调查
收到投诉后，可审查学院持有的其他有关档案
该成员的范围内，有信息是相关的
目前投诉.
同意
学院收集个人信息的目的与其目标有关
(见 序言 )，包括
为适当管理及执行法例之目的
以及其他相关的监管目的. 在实现其目标的过程中
大学有义务服务和保护公众利益.
学院将作出合理努力，以确定个人从
收集个人信息的目的
将会被使用，并在可行的情况下取得他们的同意.
但是，也不可能确定其目的
收集资料或在所有情况下获得同意，并可在
事实破坏了最初收集信息的目的
的地方.
在未经同意的情况下，欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司会收集个人信息，
仅严格按照法规的要求使用和披露
以及履行学院的法定职责和义务.
限制集合
学院限制其个人信息的收集
须为下列目的而设 原则2 of
本隐私代码，并将通过公平和合法的方式收集.
第九部分.第1条及第47条 八面体 允许学院收集
个人信息来自特定指定的实体，用于携带
提出了规范欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司职业的法定义务. 这些
规定包括在 表1.
限制使用，披露和
保留
学院将个人信息的使用限制在上述目的范围内
in 原则2 根据法律规定.
个人资料只会按照s. 其中48个 八面体.
法例清楚订明可披露及制作的资料
可供公众使用. 链接
该法案 均可透过学院网页 www.10月.ca.
在年代. 其中23项 八面体，以及ss. 24-27和s. 其中31个 规章制度,
某些个人信息必须出现在学院的注册表上，这是 可用
对公众. 特别是s. 章程第26条规定了哪些信息
必须从登记册中删除. 这些规定已列入 时间表
1.
一般而言，纪律聆讯是向公众开放的. 32(6)).
在此类听证会上提出的证据可能包括有关的个人信息
其行为或行为是听证会的主题的学院成员
或对申诉人或证人. 纪律委员会有管辖权
在某些情况下，有权全部或部分关闭此类听证会
正如法例所载. 32(7)).
学院在s项下有义务. 第23(2)条 八面体 和s. 25个
在纪律聆讯后公布特定资料的附例
由学院纪律委员会的一个小组决定. 这项义务是符合的
学院的整体责任，以公众的最佳利益行事.
此外，纪律委员会的一个小组可以命令某些信息
以详细或摘要的形式发表，包括或不包括成员姓名
学院的官方刊物，以及以其他方式或媒介发表意见
在案件的特殊情况下认为是合适的.
进行聆讯的体能训练 在相机 除非
有令人信服的理由为什么它们应该向公众开放. 30(8)).
向公众公开听证的标准是明确规定的
在年代. 第30(9)条 八面体. 执业资格小组的决定
委员会不向公众开放.
资格证书已被撤销的前成员或
证书已被吊销之会员，可向学院申请
是否根据s签发了新的证书或取消了暂停. 33. 恢复
根据s的规定，变更听证会不对公众开放. 33(9)及(14).
所有这些监管程序的目的都是为了保护
公共利益.
该学院自成立以来一直有一个记录保留政策
并进行审计，以确保不再需要个人信息
被摧毁.
有关学院留用政策的问题可向注册主任提出.
精度
这是在公众的最佳利益，学院收集，使用和
在执行其监管活动时披露准确信息. 因此,
学院尽合理努力确保个人信息
它的收集、使用和披露是准确的.
学院章程规定，会员须向学院提供个人资料
s中指定的信息. 31.学院章程的第一条. 他们是
亦须以书面形式通知学院，当该资料不是
更准确的为变更生效之日起30天内.
该信息每年至少更新一次，当会员更新他们的
学院注册.
保障措施
学院确保其拥有的任何个人信息都是安全的
存储在只能通过密码访问的电子文件和物理文件中
保存在锁定存储单元中的文件. 获取这些信息的途径是
仅限于授权人员.
这些措施定期审查，以确保个人信息
是安全的.
入职培训和正在进行的员工培训课程都包括指导
学院的法定保密义务.
学院确保不再需要的任何个人信息
是碎.
开放
隐私代码的副本可能被要求
邮寄到101布洛尔
地址:安大略省多伦多市西街M5S 0A1，电话联系
at 416.961.8800，安大略1点免费电话.888.534、2222或at info@10月.ca. 调查
有关守则，可向学院注册主任查询.
个人访问
访问
学院在哪里保存有关个人和个人的个人信息
提出书面访问请求，学院可以提供访问权限
信息，除非检索该信息是不可能的或不切实际的
或者可以合理地预期访问会干扰管理
立法的一部分.
在以下情况下(但不限于)，可能会拒绝访问:
- 该信息包含对其他个人的引用，不能被删除
切断了.
- 提供信息的成本高得令人望而却步.
- 披露可能会对请求访问的人造成重大伤害
或者另一个第三方.
- 这些信息是在检查过程中收集或创建的，
法律授权的调查、查询、评估或类似程序.
- 学院没有创造记录，这是适当的指导
创建它的组织的人.
- 披露资料可能无法达到收集资料的目的.
- 出于法律、安全或商业的考虑，这些信息不能公开
适当的理由.
- 该信息受法律或其他特权的约束.
- 这些信息是在正式争议解决过程中创建的
过程.
- 该要求是无聊或无理取闹的，或在其他方面是滥用程序.
学院将尽力在30天内回复申请，
并且对提出请求的个人没有或只有最小的成本，尽管
学院保留收取成本回收费的权利
要求和/或信息的数量使这种费用是合适的.
在这种情况下，学院将通知提出申请的人
大约的费用，并将提供所要求的付款信息
这一数额.
书面申请应发送到学院的注册主任. 的
书面请求必须包含联系信息，以及足够的信息
关于提出要求的人的身份.
如果学院拒绝提供个人信息
如属个人，注册处处长会提供拒绝查阅资料的理由
个人可向司法常务官提出投诉.
挑战个人信息的准确性和完整性
个人有权要求纠正他或她的内容
查看不准确或不完整. 个人成功演示的地方
事实性质的个人信息(而不是，例如，一个
意见表达不准确或不完整，本学院将予以修订
所需信息.
在适当的情况下，学院会通知任何第三方吗
向其披露了不准确或不完整的信息.
如果个人的挑战没有得到令他或她满意的解决，
学院将记录未解决挑战的实质内容.
在适当的情况下，通知未解决的挑战将
提供给任何能够接触到相关信息的第三方.
具有挑战性的合规
关于学院遵守本规定的投诉或问题
私隐守则应寄交学院注册主任.
如果登记员无法解决争议，个人将被
告知学院的私隐投诉程序，其中包括
后:
- 承认投诉.
- 学院执行委员会审查投诉
- 向提出投诉的个人提供书面决定和理由.
- 投诉有正当理由时，应采取适当措施.
表1
安大略省欧冠投注网站-欧冠投注网站(欧洲)有限公司学院法案，1996年
S.O. 1996, c. 12、第48条
修订日期:1997,c. 31, s. 161; 2001, c. 9日,固定播送时间. E;
2001, c. 14日,固定播送时间. B; 2001, c. 24, ss. 6, 7; 2002, c. 7,
ss. 2-6.
寄存器
23. (1)书记官长须备存登记册. 1996, c. 12, s. 23 (1).
内容
(2)在任何有关从登记册删除资料的附例的规限下，
登记册须载有:
(a)每名成员的姓名及资格证书的类别及
会员的注册和任何附加资格证书
持有;
(b)每份证明书所订明的条款、条件及限制
资格和注册;
(c)证书每次撤销、取消及暂停的批注
资格和注册;
(d)应包括本法要求的委员会指示的信息;
而且
(e)章程规定须保存的资料
寄存器. 1996, c. 12, s. 23 (2); 2001, c. 14,
固定播送时间. B, s. 3 (1); 2004, c. 26, s. 3 (1).
(2.1)废止:2004,c. 26, s. 3 (2).
检查
(3)任何人都有权在正常营业时间内检查
注册. 1996, c. 12, s. 23 (3).
副本
(4)司法常务官须向任何人提供，但须支付合理的
收费，登记册任何部分的副本. 1996, c. 12, s. 23 (4).
